Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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vollzeit - SWS

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Abläufen
  • Erstellung, Verwaltung, Ablage und Verwahrung von Unterlagen zu allen den Geschäftsführer betreffenden Geschäftsvorgängen der verschiedenen Unternehmen
  • Erfassung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (E-Mail, Post)
  • Annahme, Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanrufen, Führen der Wiedervorlage
  • Planen, Organisieren und Koordinieren von Terminen/ Veranstaltungen sowie die Vor- und Nachbearbeitung durch Ausarbeitung von Präsentationen und Protokollführung
  • Mitwirkung an der Bereitstellung und Auswertung wichtiger Kennzahlen für die Konzerngeschäftsführung

Das zeichnet Sie aus:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (v.a. Excel, PowerPoint, Word), Videokonferenzsystemen
  • Loyalität, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit, hohes Organisationsgeschick, selbst-ständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität, Führerschein Klasse B

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