Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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vollzeit - AQS

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung erster Kundenanfragen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen, Projekten und daraus folgender Prozesse
  • Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Aufsichtsgremien und den Gesellschaftern sowie die Vorbereitung/ Erarbeitung von Präsentationen nach Vorgaben
  • Pflege der Internetseite der AQS, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
  • Planen, Vorbereiten, Koordinieren, Protokollieren und Nachbereiten von Terminen und Veranstaltungen
  • Erstellung, Verwaltung, Ablage und Verwahrung von Unterlagen zu allen den Geschäftsführer betreffenden Geschäftsvorgängen

Das zeichnet Sie aus:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Prozessmanagement wünschenswert
  • Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint, Word, SharePoint, Gestaltung von Internetseiten mit dem CMS, Social Media)
  • besondere Vertrauenswürdigkeit & Loyalität im Leistungsbereich der Geschäftsführung, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, hohes Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität
  • Führerschein der Klasse B

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